Giải pháp phần mềm Onedeli: quản lý bán hàng, kho và hóa đơn điện tử

Onedeli là gì?

Onedeli là phần mềm quản lý bán hàng thông minh dành cho cửa hàng, quán ăn, quán cafe, siêu thị mini, shop thời trang và hộ kinh doanh. Mục tiêu của giải pháp là giúp chủ cửa hàng bán hàng nhanh hơn, kiểm soát kho rõ hơn và theo dõi doanh thu lợi nhuận dễ hơn.

Thay vì ghi chép thủ công hoặc quản lý bằng nhiều file Excel rời rạc, Onedeli gom các nghiệp vụ quan trọng vào một hệ thống: bán hàng, tồn kho, khách hàng, nhân viên, báo cáo và hóa đơn điện tử.

Chủ cửa hàng có thể sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng để theo dõi tình hình vận hành linh hoạt, kể cả khi không có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

• Bán hàng nhanh chóng và giảm thao tác thủ công.
• Quản lý kho theo thời gian thực, hạn chế thất thoát.
• Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và sản phẩm bán chạy.
• Quản lý khách hàng, lịch sử mua hàng và chăm sóc lại.
• Phân quyền nhân viên và kiểm soát thao tác bán hàng.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo nhu cầu vận hành.

Thực trạng nhiều cửa hàng đang gặp phải

Nhiều cửa hàng vẫn quản lý bằng sổ tay, bảng tính hoặc ghi nhớ thủ công. Khi số lượng đơn hàng tăng, chủ cửa hàng bắt đầu khó biết chính xác lãi lỗ, tồn kho, hàng bán chạy, hàng chậm luân chuyển và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Các sai sót nhỏ trong nhập hàng, bán hàng, trả hàng hoặc thu chi có thể tích lũy thành thất thoát lớn. Với mô hình nhiều ca bán hoặc nhiều nhân viên, việc thiếu phân quyền và thiếu lịch sử thao tác cũng làm tăng rủi ro gian lận.

Bán hàng nhanh chóng tại quầy

Với Onedeli, nhân viên có thể tạo đơn nhanh, chọn sản phẩm, áp dụng hình thức thanh toán và in bill cho khách trong vài thao tác. Quy trình này phù hợp với cửa hàng có tốc độ phục vụ cao như quán cafe, nhà hàng, tạp hóa hoặc shop bán lẻ.

Hệ thống có thể kết hợp máy in bill nhiệt, mã QR thanh toán, tiền mặt hoặc chuyển khoản để giảm thời gian xử lý đơn và hạn chế nhầm lẫn khi đông khách.

• Tạo đơn bán hàng trong vài giây.
• In hóa đơn qua máy in nhiệt.
• Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, chuyển khoản hoặc QR tùy cấu hình.
• Dễ đào tạo cho nhân viên mới vì giao diện tập trung vào thao tác bán hàng.

Quản lý kho chính xác hơn

Kho là điểm dễ thất thoát nhất nếu không có hệ thống theo dõi. Onedeli hỗ trợ quản lý tồn kho theo sản phẩm, kiểm soát nhập xuất và cảnh báo khi hàng sắp hết để chủ cửa hàng chủ động đặt hàng.

Khi dữ liệu bán hàng và kho kết nối với nhau, mỗi đơn bán ra sẽ tác động đến tồn kho. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể so sánh tồn lý thuyết với kiểm kê thực tế và phát hiện lệch kho sớm hơn.

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và sản phẩm bán chạy

Một phần mềm bán hàng chỉ thực sự hữu ích khi biến dữ liệu bán hàng thành báo cáo dễ hiểu. Onedeli giúp chủ cửa hàng xem doanh thu theo ngày, tháng, ca bán hoặc nhóm sản phẩm để ra quyết định nhanh hơn.

Các báo cáo về sản phẩm bán chạy, sản phẩm chậm bán, lợi nhuận và dòng tiền giúp chủ cửa hàng biết nên nhập thêm gì, giảm hàng nào, điều chỉnh giá ra sao và tối ưu chương trình bán hàng.

• Xem doanh thu theo ngày, tháng hoặc khoảng thời gian.
• Phân tích nhóm sản phẩm bán chạy và hàng tồn lâu.
• Tự động tổng hợp số liệu thay vì cộng sổ thủ công.
• Hỗ trợ chủ cửa hàng ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Quản lý khách hàng và chăm sóc sau bán

Dữ liệu khách hàng giúp cửa hàng bán lại tốt hơn. Onedeli có thể lưu thông tin khách, lịch sử mua hàng và hành vi mua để chủ cửa hàng chăm sóc lại đúng nhóm khách.

Với cửa hàng bán lẻ hoặc dịch vụ ăn uống, việc nắm được khách quen, mặt hàng thường mua và lịch sử giao dịch sẽ giúp thiết kế chương trình ưu đãi hiệu quả hơn.

• Lưu thông tin khách hàng cơ bản.
• Theo dõi lịch sử mua hàng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và bán lại.
• Tạo nền tảng cho các chương trình khách hàng thân thiết sau này.

Quản lý nhân viên và hạn chế gian lận

Khi cửa hàng có nhiều nhân viên hoặc nhiều ca bán, phân quyền là yếu tố quan trọng. Onedeli giúp chủ cửa hàng kiểm soát ai được bán hàng, ai được xem báo cáo, ai được điều chỉnh giá, hủy đơn hoặc thao tác dữ liệu quan trọng.

Lịch sử thao tác giúp tăng tính minh bạch trong vận hành. Nếu có chênh lệch tiền, kho hoặc đơn hàng, chủ cửa hàng có cơ sở để rà soát thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào ghi nhớ của nhân viên.

Hóa đơn điện tử và vận hành hợp lệ

Nhu cầu xuất hóa đơn ngày càng phổ biến, đặc biệt với hộ kinh doanh, cửa hàng có khách doanh nghiệp hoặc mô hình cần chứng từ rõ ràng. Onedeli hỗ trợ quy trình hóa đơn điện tử theo nhu cầu triển khai thực tế.

Khi tư vấn, Tiến Thành Digitech sẽ rà soát mô hình kinh doanh, quy trình bán hàng và nhu cầu xuất hóa đơn để đề xuất phương án cấu hình phù hợp, tránh triển khai thiếu hoặc thừa tính năng.

• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu vận hành.
• Giảm sai sót khi nhập thông tin đơn hàng.
• Dễ đối chiếu doanh thu và chứng từ.
• Phù hợp xu hướng quản lý minh bạch cho hộ kinh doanh và cửa hàng.

Đối tượng phù hợp với Onedeli

Onedeli phù hợp với các mô hình cần bán nhanh, kiểm soát kho và xem báo cáo thường xuyên. Đặc biệt, giải pháp hữu ích khi chủ cửa hàng muốn giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công và có dữ liệu để quản lý từ xa.

• Cửa hàng bán lẻ.
• Quán cafe, nhà hàng, quán ăn.
• Tạp hóa, siêu thị mini.
• Shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện.
• Hộ kinh doanh cá thể.
• Cửa hàng cần triển khai máy in bill, camera, mạng và phần mềm đồng bộ.

Combo triển khai trọn gói cùng Tiến Thành Digitech

Tiến Thành Digitech không chỉ triển khai phần mềm mà còn có thể kết hợp phần cứng và hạ tầng công nghệ để cửa hàng vận hành đồng bộ hơn. Tùy mô hình, có thể triển khai Onedeli cùng máy in bill, camera giám sát, WiFi, router, switch hoặc hệ thống mạng nội bộ.

Cách triển khai trọn gói giúp chủ cửa hàng có một đầu mối tư vấn, lắp đặt, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.

Quy trình triển khai

Quy trình triển khai Onedeli được thiết kế gọn, dễ hiểu và phù hợp cửa hàng đang hoạt động. Đội kỹ thuật sẽ khảo sát nhu cầu, tư vấn cấu hình, cài đặt hệ thống, hướng dẫn sử dụng và bàn giao vận hành.

Sau khi bàn giao, Tiến Thành Digitech tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật để cửa hàng làm quen quy trình bán hàng mới, xử lý các câu hỏi thực tế và tối ưu cách dùng theo mô hình kinh doanh.

• Khảo sát nhu cầu và mô hình bán hàng.
• Tư vấn giải pháp phần mềm, thiết bị và hạ tầng đi kèm.
• Cài đặt hệ thống và cấu hình ban đầu.
• Đào tạo sử dụng cho chủ cửa hàng và nhân viên.
• Bàn giao, hỗ trợ kỹ thuật và tối ưu trong quá trình vận hành.

Thông tin liên hệ triển khai

Tiến Thành Digitech triển khai giải pháp Onedeli cho cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại Đà Nẵng và khu vực lân cận. Thông điệp của giải pháp là: quản lý thông minh, tăng lợi nhuận, vận hành dễ dàng.

Hotline tư vấn: 0935 130 785 hoặc 0868 718 179. Email: tienthanh@tienthanhdigitech.com. Zalo: 0935 130 785. Fanpage: facebook.com/tienthanhdigitech.